Événement d’entreprise en plein air : nos conseils logistiques
Organiser un événement d’entreprise en plein air peut être une excellente manière de renforcer les liens entre collaborateurs, d’accueillir des clients dans un cadre original ou de célébrer un moment fort pour votre société. Mais l’organisation d’un événement à l’extérieur amène à une logistique bien pensée en amont !
Chez Le Traiteur Parisien, nous accompagnons les entreprises dans l’organisation d’événements réussis, quel que soit le lieu.
Dans cet article, découvrez nos conseils pratiques pour maîtriser l’organisation d’un événement extérieur, optimiser votre logistique, et garantir à vos invités une expérience inoubliable, soutenue par un traiteur expert en événement d’entreprise.
Pourquoi la logistique d’un événement en plein air est-elle spécifique ?
Organiser une réception d’entreprise ou une soirée d’entreprise en extérieur demande une anticipation plus poussée que pour un événement en intérieur. Parmi les contraintes fréquentes :
- Météo imprévisible : prévoir un plan B ou une solution de repli (barnum, tente, etc.) en cas de conditions météorologiques instables (orages, pluie, canicule)
- Accès au site : vérifier l’accessibilité pour les prestataires, les invités, les personnes à mobilité réduite
- Alimentation électrique : location de groupes électrogènes si nécessaire
- Gestion des déchets : anticiper un système de tri adapté
- Sécurité et autorisations : certaines zones publiques nécessitent des autorisations spécifiques
Les solutions proposées par Le Traiteur Parisien
Fort de notre expérience en tant que traiteur d’événement extérieur à Paris et en Île-de-France, nous proposons un accompagnement complet et sur-mesure :
- Logistique clé en main
- Repérage du site et recommandations logistiques
- Coordination avec vos prestataires ou nos partenaires de confiance (location de mobilier, tentes, éclairage…)
- Offre traiteur adaptée à l’extérieur
- Menus pratiques à servir en plein air (cocktails)
- Service fluide et discret, même dans des conditions atypiques
- Gestion des imprévus
- Prévision d’un plan B météo
- Coordination rapide en cas de changement de lieu ou d’horaire
Quels bénéfices pour votre entreprise ?
En nous confiant l’organisation de votre événement d’entreprise en extérieur, vous bénéficiez de :
- Tranquillité d’esprit : notre équipe anticipe chaque détail
- Expérience culinaire haut de gamme : cuisine raffinée, produits frais, présentation soignée
- Valorisation de votre image de marque : un événement maîtrisé et élégant reflète le sérieux de votre entreprise
Un exemple concret : les 20 ans d’une Association
En juin dernier, une association nous a contactés pour organiser l’anniversaire de l’association (20 ans) dans la cour d’une maison paroissiale dans le 5ème arrondissement de Paris. Nos prestations comprenaient :
Repérage du terrain en amont de la prestation
Buffet cocktail dinatoire 18 pièces
Boissons softs, vins et Champagne
Résultat : 100 invités ravis, un événement salué sur LinkedIn et un retour client très positif :
« Belle prestation avec une souplesse dans l’accompagnement, de l’écoute et surtout un buffet délicieux ! beaucoup de compliments de cette soirée. Merci !”
Organiser un événement d’entreprise en plein air ne s’improvise pas. Grâce à notre expertise en événement d’entreprise, nous transformons vos projets en réussites logistiques et gastronomiques.
👉 Contactez Le Traiteur Parisien dès aujourd’hui pour imaginer ensemble votre prochain événement extérieur.
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